Diferencia entre revisiones de «Administrador: Asistencia»

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==Ingresar al módulo de asistencia==
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=Ingresar al módulo Asistencia=
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*<p class="paragraph"> Para ingresar al módulo de Asistencia, debe hacer click en el botón '''"Asistencia"''' ubicado en el menú principal.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Asistencia/asistencia_administrador_1.gif"/></html>
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*<p class="paragraph">Para ingresar al módulo de '''Asistencia''', haga click en el botón de Asistencia que se encuentra en el menú principal.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaIngresar.png"/></html>
  
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=Buscar un grupo=
  
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==Importante:Crear periodos==
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*<p class="paragraph">Busque un grupo (para ver la planilla de asistencia), por alguno de los parámetros proporcionados.</p>
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*<p class="paragraph"> La creación de periodos es '''Requerida''' en el  módulo de asistencia, ya que sin estos el módulo '''No''' tiene funcionalidad completa. Para crear un periodo, debe hacerlo haciendo click en el botón '''"Configuración"''' y a continuación en el botón '''"Periodos"'''.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaBuscar.png"/></html>
  
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Asistencia/administrador_crearPeriodos.gif"/></html>
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==Ingresar una ausencia en la planilla==
  
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*<p class="paragraph"> Encontrará la lista de periodos creados, para crear uno nuevo seleccione la opción '''"Crear"''' e ingrese los datos del periodo, finalmente seleccione la opción guardar.</p>
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*<p class="paragraph">Ingrese las ausencias de los estudiantes en las planillas de asistencia.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaIngresarAusencia.png"/></html>
  
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Asistencia/administrador_crearPeriodos1.gif"/></html>
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==Editar una ausencia en la planilla==
  
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*<p class="paragraph">Tenga en cuenta que solo con crear los periodos el módulo '''NO''' será completamente funcional  ya que primero deberá '''Iniciar los días''' . Seleccione los días en los que se van a registrar asistencias y finalmente seleccione iniciar.</p>
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*<p class="paragraph">Edite los datos de una ausencia o visualice la justificación realizada a ésta por parte del estudiante. Puede también seleccionar el estado de la justificación (sin justificar, por revisar, aceptada o rechazada)</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaEdicionAusencia.png"/></html>
  
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Asistencia/administrador_crearPeriodos2.gif"/></html>
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==Opciones==
  
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==Importante:Iniciar sesiones generales==
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*<p class="paragraph">Habilite o deshabilite opciones en la planilla de asistencia.</p>
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*<p>Para iniciar sesiones generales, haga click sobre el ícono <html><img class="icon" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/iconos/group-profile-users.png" width="30" heigth="30"></html> perteneciente a la fila del periodo deseado.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaOpciones.png"/></html>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administraci%C3%B3n/administracion_iniciarSesionesGeneralesGif.gif"></html>
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==Importante:Edición de tipos de asistencia==
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==Cerrar planilla==
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*<p class="paragraph">Para editar los tipos de asistencia, haga click sobre la opción '''"Configuración"''' y a continuación en la pestaña de '''"Tipos de Asistencia"'''. Encontrará tipos de asistencia que el sistema genera por defecto. '''Importante:''' tenga en cuenta que los tipos de asistencia que ya tengan asistencias registradas '''NO''' se pueden eliminar, se recomienda que antes de empezar con el registro de las asistencias, tener definidos los tipos de asistencia que se van a usar en el módulo.</p>
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*<p class="paragraph">Todas las asistencias que se les asigne un tipo de asistencia con la opción '''"Justificada"''' activa, serán automáticamente asistencias justificadas.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Asistencia/edicionTipoAsistenciaGif.gif"/></html>
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*<p class="paragraph">Los cambios realizados en la planilla de asistencia serán guardados al cerrar ésta.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaCerrarPlanilla.png"/></html>
  
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=Configuración=
  
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*<p class="paragraph">Para agregar un nuevo tipo de asistencia, haga doble click sobre la última fila que se encuentra vacía y automáticamente entrará en modo de edición, ingrese los datos del tipo de asistencia y cuando termine haga click en el botón '''"Guardar"'''.</p>
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*<p class="paragraph">Puede configurar aspectos como el mensaje de la notificación, los tipos de asistencia o los periodos.</p>
  
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Asistencia/edicionTipoAsistenciaGif1.gif"/></html>
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==Configuración Notificaciones==
  
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*<p class="paragraph">Para eliminar un tipo de asistencia, borre todos los campos del mismo y seleccione '''"Guardar"'''.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaConfi.png"/></html>
  
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Asistencia/administraci%C3%B3n_eliminarTipoAsistenciaGif.gif"/></html>
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==Configuración Tipos de Asistencia==
  
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==Mensajes de notificación==
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaConfi2.png"/></html>
  
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*<p class="paragraph">Para configurar los mensajes de notificación, seleccione la opción '''"Configuración"''' y a continuación, en la pestaña de '''Notificación''' encontrará los campos que le permiten cambiar el texto que se muestra en las notificaciones (asunto y mensaje). '''%Argumento0''' representa la información sobre las asistencias que el sistema genera automáticamente, por lo cual este '''NO''' se debe eliminar del cuerpo del mensaje, de lo contrario se enviarán notificaciones sin la información sobre las asistencias.</p>
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==Configuración Periodos==
  
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Asistencia/administracion_mensajesNotificacionesGif.gif"/></html>
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*<p class="paragraph">Acceda a los periodos creados en el colegio.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaPeriodos.png"/></html>
  
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==Crear un Periodo==
  
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*<p class="paragraph">Finalmente seleccione '''"Guardar"''' para aplicar los cambios.</p>
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*<p class="paragraph">Cree un periodo para el colegio.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaPeriodosCrear.png"/></html>
  
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Asistencia/administracion_mensajesNotificaciones6.jpg"/></html>
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==Iniciar días de un Periodo==
  
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==Resumen==
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*<p class="paragraph">Inicie los días de un periodo, para registrar la asistencia de un grupo.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaPeriodosIniciarDias.png"/></html>
  
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*<p class="paragraph">Para acceder al resumen de asistencias, haga click en el botón '''"Resumen"''', por defecto el sistema devuelve el resumen del día actual, si lo prefiere puede configurar el rango de fechas que desee.</p>
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==Editar un Periodo==
  
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*<p class="paragraph">Edite la información de un periodo.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaPeriodosEditar.png"/></html>
  
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Asistencia/administrador_resumenesGif.gif"></html>
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==Iniciar Sesiones Generales de un Periodo==
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*<p class="paragraph">Inicie sesiones generales de un periodo.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaPeriodosSesiones.png"/></html>
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==Eliminar un Periodo==
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*<p class="paragraph">Elimine un periodo establecido del colegio.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaPeriodosEliminar.png"/></html>
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=Resumen de Asistencia=
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*<p class="paragraph">Puede ver resumenes y estadísticas de las asistecias de un grupo.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaResumen.png"/></html>
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=Justificaciones=
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*<p class="paragraph">Puede ver las justificaciones de las ausencias realizadas por parte de los padres o estudiantes.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaJustificaciones.png"/></html>
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==Editar una justificación de una ausencia==
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*<p class="paragraph">Edite los datos o visualice una justificación realizada por parte del estudiante. Puede también seleccionar el estado de la justificación (sin justificar, por revisar, aceptada o rechazada)</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaJustificacionesEditar.png"/></html>
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==Adjunto de una justificación de una ausencia==
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*<p class="paragraph">Visualice o descargue un adjunto (soporte) de una justificacion de una ausencia.</p>
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<html><img class="image" src="https://s3.amazonaws.com/archivos.vpsnotas.com/Manuales/AgendaVirtual/Imagenes/Administración/asistenciaJustificacionesAdjunto.png"/></html>

Revisión actual del 15:24 19 dic 2018

Ingresar al módulo Asistencia

  • Para ingresar al módulo de Asistencia, haga click en el botón de Asistencia que se encuentra en el menú principal.

Buscar un grupo

  • Busque un grupo (para ver la planilla de asistencia), por alguno de los parámetros proporcionados.

Ingresar una ausencia en la planilla

  • Ingrese las ausencias de los estudiantes en las planillas de asistencia.

Editar una ausencia en la planilla

  • Edite los datos de una ausencia o visualice la justificación realizada a ésta por parte del estudiante. Puede también seleccionar el estado de la justificación (sin justificar, por revisar, aceptada o rechazada)

Opciones

  • Habilite o deshabilite opciones en la planilla de asistencia.

Cerrar planilla

  • Los cambios realizados en la planilla de asistencia serán guardados al cerrar ésta.

Configuración

  • Puede configurar aspectos como el mensaje de la notificación, los tipos de asistencia o los periodos.

Configuración Notificaciones

Configuración Tipos de Asistencia

Configuración Periodos

  • Acceda a los periodos creados en el colegio.

Crear un Periodo

  • Cree un periodo para el colegio.

Iniciar días de un Periodo

  • Inicie los días de un periodo, para registrar la asistencia de un grupo.

Editar un Periodo

  • Edite la información de un periodo.

Iniciar Sesiones Generales de un Periodo

  • Inicie sesiones generales de un periodo.


Eliminar un Periodo

  • Elimine un periodo establecido del colegio.


Resumen de Asistencia

  • Puede ver resumenes y estadísticas de las asistecias de un grupo.


Justificaciones

  • Puede ver las justificaciones de las ausencias realizadas por parte de los padres o estudiantes.

Editar una justificación de una ausencia

  • Edite los datos o visualice una justificación realizada por parte del estudiante. Puede también seleccionar el estado de la justificación (sin justificar, por revisar, aceptada o rechazada)

Adjunto de una justificación de una ausencia

  • Visualice o descargue un adjunto (soporte) de una justificacion de una ausencia.

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