Diferencia entre revisiones de «Docente: Asistencia»
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==Mostrar y ocultar columnas en planilla== | ==Mostrar y ocultar columnas en planilla== | ||
*<p class="paragraph">Para ocultar una columna, haga click en la '''"x"''' ubicada en la parte superior derecha de cada día.</p> | *<p class="paragraph">Para ocultar una columna, haga click en la '''"x"''' ubicada en la parte superior derecha de cada día.</p> | ||
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*<p class="paragraph">Para mostrar las columnas ocultas, marque la opción '''"Mostrar opciones"''' y a continuación la opción '''"Mostrar columnas ocultas"'''.</p> | *<p class="paragraph">Para mostrar las columnas ocultas, marque la opción '''"Mostrar opciones"''' y a continuación la opción '''"Mostrar columnas ocultas"'''.</p> | ||
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==Envío de notificaciones== | ==Envío de notificaciones== | ||
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==Ver excusas adjuntas== | ==Ver excusas adjuntas== | ||
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==Cambiar el estado de una justificación== | ==Cambiar el estado de una justificación== | ||
Revisión del 09:58 19 oct 2016
Contenido
- 1 Ingresar al módulo de asistencia
- 2 Abrir una planilla
- 3 Registrar una asistencia
- 4 Editar una asistencia
- 5 Filtrar datos en las planillas
- 6 Mostrar y ocultar columnas en planilla
- 7 Envío de notificaciones
- 8 Ver justificaciones
- 9 Ver excusas adjuntas
- 10 Cambiar el estado de una justificación
- 11 Problemas frecuentes
Ingresar al módulo de asistencia
Para ingresar al módulo de Asistencia, debe hacer click en el botón "Asistencia" ubicado en el menú principal.
Abrir una planilla
Para abrir una planilla de asistencia, seleccione un periodo, y seguidamente un grupo, automáticamente se cargarán los datos del grupo seleccionado.
Registrar una asistencia
Para registrar una asistencia, debe hacer click sobre la celda perteneciente al día y el estudiante al que desea registrar una asistencia, luego ingresar la cantidad y el tipo de asistencia, finalmente presione el botón "Guardar".
Editar una asistencia
Para editar una asistencia, debe hacer click sobre la celda perteneciente al día y el estudiante al que desea editar una asistencia, a continuación se desplegará una ventana en la que puede ver y agregar información adicional sobre la asistencia.
Filtrar datos en las planillas
Para filtrar datos en las planillas, puede hacerlo por medio de la información del estudiante, marcando la opción "Mostrar opciones", en seguida se mostrará el campo "Estudiante" en el cual puede ingresar el nombre o apellido del estudiante.
También, mediante el filtro por fecha situado en la parte superior izquierda de las planillas de asistencia, ingresando el rango de fechas que desea filtrar y a continuación haciendo click en el botón "Abrir".
Mostrar y ocultar columnas en planilla
Para ocultar una columna, haga click en la "x" ubicada en la parte superior derecha de cada día.
Para mostrar las columnas ocultas, marque la opción "Mostrar opciones" y a continuación la opción "Mostrar columnas ocultas".
Envío de notificaciones
Para activar y desactivar el envío de notificaciones, marque la opción "Mostrar opciones" a continuación "Enviar notificaciones al guardar" (Puede desactivarla en caso de que necesite guardar repetidas veces, para evitar el "spam").
Para envíar únicamente las notificaciones de la sesión actual, puede hacerlo haciendo click en el ícono con forma de carta, situado en la parte superior de cada columna.
Ver justificaciones
Para ver las justificaciones, haga click sobre la opción "Justificaciones", ubicado en la parte superior izquierda de las planillas, y a continuación se listarán los estudiantes que registran algún tipo de inasistencia. puede optar por abrir los detalles de la justificación mediante el ícono con forma de carpeta.
Ver excusas adjuntas
Para ver las justificaciones adjuntas, puede optar por abrir el detalle de la justificación, después en la pestaña "Justificación", ver la vista previa del archivo adjunto haciendo click sobre el nombre del mismo.
También puede ver la vista previa de la justificación, haciendo click sobre el ícono del clip en la primera columna (Este solo aparece cuando el estudiante adjunta un archivo).
Cambiar el estado de una justificación
Para cambiar el estado de una justificación, haga click sobre la columna estado de la lista de justificaciones y cambie el estado.
Problemas frecuentes
No puedo ver todas las justificaciones: La lista de justificaciones usa los rangos de fechas que se le asignan en la planilla de asistencia, intente ajustar estas ultimas a sus necesidades para intentar solucionar el problema.
El estudiante no pudo editar la justificación: Los padres de los estudiantes son los únicos que pueden editar las justificaciones.
