Diferencia entre revisiones de «Administrador: Asistencia»

Revisión del 09:10 26 oct 2016

Para ingresar al módulo de Asistencia, debe hacer click en el botón "Asistencia" ubicado en el menú principal.

La creación de periodos es Requerida en el módulo de asistencia, ya que sin estos el módulo No tiene funcionalidad completa. Para crear un periodo, debe hacerlo haciendo click en el botón "Configuración" y a continuación en el botón "Periodos".

Encontrará la lista de periodos creados, para crear uno nuevo seleccione la opción "Crear" e ingrese los datos del periodo, finalmente seleccione la opción guardar.

Tenga en cuenta que solo con crear los periodos el módulo NO será completamente funcional ya que primero deberá Iniciar los días . Seleccione los días en los que se van a registrar asistencias y finalmente seleccione iniciar.

Para iniciar sesiones generales, haga click sobre el ícono perteneciente a la fila del periodo deseado.

Para editar los tipos de asistencia, haga click sobre la opción "Configuración" y a continuación en la pestaña de "Tipos de Asistencia". Encontrará tipos de asistencia que el sistema genera por defecto. Importante: tenga en cuenta que los tipos de asistencia que ya tengan asistencias registradas NO se pueden eliminar, se recomienda que antes de empezar con el registro de las asistencias, tener definidos los tipos de asistencia que se van a usar en el módulo.
Todas las asistencias que se les asigne un tipo de asistencia con la opción "Justificada" activa, serán automáticamente asistencias justificadas.

Para agregar un nuevo tipo de asistencia, haga doble click sobre la última fila que se encuentra vacía y automáticamente entrará en modo de edición, ingrese los datos del tipo de asistencia y cuando termine haga click en el botón "Guardar".

Para eliminar un tipo de asistencia, borre todos los campos del mismo y seleccione "Guardar".

Para configurar los mensajes de notificación, seleccione la opción "Configuración" y a continuación, en la pestaña de Notificación encontrará los campos que le permiten cambiar el texto que se muestra en las notificaciones (asunto y mensaje). %Argumento0 representa la información sobre las asistencias que el sistema genera automáticamente, por lo cual este NO se debe eliminar del cuerpo del mensaje, de lo contrario se enviarán notificaciones sin la información sobre las asistencias.

Para acceder al resumen de asistencias, haga click en el botón "Resumen", por defecto el sistema devuelve el resumen del día actual, si lo prefiere puede configurar el rango de fechas que desee.

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 ==Importante:Edición de tipos de asistencia==
-*<p class="paragraph">Para editar los tipos de asistencia, haga click sobre la opción '''"Configuración"''' y a continuación en la pestaña de '''"Tipos de Asistencia"'''. Encontrará tipos de asistencia que el sistema genera por defecto. '''Importante:''' tenga en cuenta que los tipos de asistencia que ya tengan asistencias registradas '''NO''' se pueden eliminar, Se recomienda que antes de empezar con el registro de las asistencias, tener definidos los tipos de asistencia que se van a usar en el módulo.</p>
+*<p class="paragraph">Para editar los tipos de asistencia, haga click sobre la opción '''"Configuración"''' y a continuación en la pestaña de '''"Tipos de Asistencia"'''. Encontrará tipos de asistencia que el sistema genera por defecto. '''Importante:''' tenga en cuenta que los tipos de asistencia que ya tengan asistencias registradas '''NO''' se pueden eliminar, se recomienda que antes de empezar con el registro de las asistencias, tener definidos los tipos de asistencia que se van a usar en el módulo.</p>
 *<p class="paragraph">Todas las asistencias que se les asigne un tipo de asistencia con la opción '''"Justificada"''' activa, serán automáticamente asistencias justificadas.</p>