Inventarios

Consultar los inventarios

• Para ingresar a los inventarios, desde el menú principal haga click en el botón "Inventario" o en el menú superior eligiendo la opción correspondiente.

• Se cargará la lista de los inventarios desde donde podrá observar el rango de fechas de cada uno de los inventarios y los valores que lo componen los cuales son:

1. Ventas Virtuales: Valor de las ventas las cuales se calculan a partir del precio de los productos que salieron de las tiendas.
2. Ventas Reales: Valor de los ingresos registrados desde la Caja en el periodo del inventario.
3. Diferencia: La diferencia entre las ventas reales y virtuales, entre más baja la diferencia más preciso será el inventario.
4. Costo Existencias: Costo para la cafetería de los productos existentes en el inventario.
5. Costo Ventas: Valor de costo para la cafetería de los productos vendidos.
6. Ganancias: Ganancias obtenidas en el periodo del inventario.

Crear un inventario

• Desde la lista de inventarios haga click en el botón "Crear".

• Se mostrará una ventana en la cual deberá ingresar las fechas correspondientes al periodo de tiempo al que pertenece el inventario que desea crear. Tenga en cuenta que las fechas de inventario no pueden ser iguales a las de otro inventario o pertenecer al periodo de tiempo de un inventario existente.

• Se cargará el inventario con todos los productos y las tiendas de la cafetería con las siguientes partes:

1. Fechas: Inicialmente podrá observar el periodo de tiempo al que corresponde el inventario actual y el periodo del inventario anterior
2. Botones:
   • Guardar: Guarda los cambios realizados en el inventario, tenga en cuenta que debe hacer click en el botón antes de salir para no perder los cambios realizados.
   • Actualizar: Actualiza los valores del inventario y las entregas de productos a partir de las entregas y valores en caja registrados.
   • Recalcular Inicio: Recarga las cantidades iniciales de los productos, a partir del número de existencias del anterior inventario.
3. Producto: Nombre del producto en el inventario
4. Precio: Valor de venta del producto
5. Tienda: La tienda a la que pertenece el inventario, si es administrador podrá ver el inventario de todas las tiendas de la cafetería de lo contrario observará únicamente el inventario para la tienda actual, el inventario en la tienda se compone de:
   • Inicial: Cantidad de unidades del producto con el que inicia el inventario.
   • Entrega: Número de unidades entregadas del producto, las cuales se registran desde Entregas.
   • Existencia: Número de unidades del producto existentes al cerrar el inventario.
   • Venta: Número de unidades vendidas del producto.
   • $: Valor de las ventas realizadas.

Las tiendas tendrán que digitar las existencias de cada uno de los productos al cerrar el inventario, para el caso de los productos de tipo Horno, se cargarán sus ventas a partir de los registros realizados en Preparados.

Registrar existencias en el inventario

• Para el registro de las existencias en el inventario, haga click en el campo "Existencias" del producto, de ésta manera se habilitará el modo de edición, realice el mismo procedimiento para registrar las existencias de todos los productos y al finalizar haga click en "Guardar" para no perder los cambios realizados.