Docente: Asistencia

Contenido

Para ingresar al módulo de Asistencia, debe hacer click en el botón "Asistencia" ubicado en el menú principal.

Para abrir una planilla de asistencia, seleccione un periodo, y seguidamente un grupo, automáticamente se cargarán los datos del grupo seleccionado.

Para crear una asistencia, debe hacer click sobre la celda perteneciente a el día y el estudiante al que desea crear una asistencia, luego ingresar la cantidad y el tipo de asistencia, finalmente presione el botón "Guardar".

Para editar una asistencia, debe hacer click sobre la celda perteneciente a el día y el estudiante al que desea editar una asistencia, a continuación se desplegará un ventana en la que puede ver y agregar información adicional sobre la asistencia.

Para filtrar datos en las planillas, puede hacerlo por medio de la información del estudiante, marcando la opción "Mostrar opciones", en seguida, se mostrará el campo "Estudiante" en el cual puede ingresar el nombre o apellido del estudiante. También, mediante el filtro por fecha situado en la parte superior izquierda de las planillas de asistencia, ingresando el rango de fechas que desea filtrar y a continuación haciendo click en el botón "Abrir".

Para ocultar una columna, haga click en la "x" ubicada en la parte súperior derecha de cada día.

Para mostrar las columnas ocultas, marque la opción "Mostrar opciones" y a continuación, la opción "Mostrar columnas ocultas".

Para activar y desactivar el envió de notificaciones, marque la opción "Mostrar opciones" a continuación "Enviar notificaciones al guardar" (Puede desactivarla en caso de que necesite guardar repetidas veces, para evitar el "spam").

Para envíar notificaciones solo de la sesión actual, puede hacerlo haciendo click en el ícono con forma de carta, situado en la parte súperior de cada columna.

Para ver las justificaciones, haga click sobre la opción "Justificaciones", ubicado en la parte súperior izquierda de las planillas, y a continuación se listarán los estudiantes que registran algún tipo de inasistencia. puede optar por abrir los detalles de la justificación mediante el ícono con forma de carpeta.

Para ver las justificaciones adjuntas, puede optar por abrir el detalle de la justificación, después en la pestaña "Justificación", ver la vista previa del archivo adjunto haciendo click sobre el nombre del mismo.

También puede ver la vista previa de la justificación, haciendo click sobre el ícono del clip en la primera columna a la derecha del ícono de la carpeta (Este solo aparece cuando el estudiante adjunta un archivo).

Para cambiar el estado de una justificación, haga click sobre la última columna de la lista de justificaciones y cambie el estado.