Administrador: Acciones de seguimiento

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  • Para ingresar al módulo de acciones de seguimiento debe hacer click en el botón "Acciones de Seguimiento", ubicado en el menú principal; luego de esto cargará el módulo de Acciones de Seguimiento.

Crear o editar un tipo de acción

  • Haga click en el botón "Tipos de acción", se cargarán todos los tipos de acción creados.

  • A continuación haga click en el botón "Crear".

  • Complete los campos del formulario, para hacerlo, tenga en cuenta las siguientes pautas:

  • En el campo "Orden" se especifica el orden en el que se mostrarán las acciones de seguimiento a cada estudiante (Opcional).

  • Si marca la casilla "Visible" el tipo de acción estará disponible para generar acciones de seguimiento.

  • Si selecciona la opción "Si" en el campo "Resultados", usted podrá crear Resultados para el tipo de acción realizando los siguientes pasos:

  • Haga click en el botón "Nuevo".

  • Asigne un nombre, un valor y una abreviatura al nuevo resultado.

  • Diseñe la circular y por último, usted también puede vincular archivos del módulo de Archivos escribiendo las etiquetas de dichos archivos y haciendo click en el botón "Agregar".

  • Finalmente haga click en el botón "Guardar".

Enviar notificaciones

Hay dos formas de enviar las notificaciones. La primera forma de enviar las notificaciones es la siguiente:

  • 1.) Haga click en el botón "Enviar mensaje".

  • 2.) Seleccione el tipo de acción de la lista.

  • 3.) Se cargará la lista de estudiantes asignados a ese tipo de acción; seleccione los estudiantes a los cuales desea enviar el mensaje (Aparecerán todos seleccionados por defecto) y haga click en el botón "Enviar"

La segunda forma de enviar las notificaciones es la siguiente:

  • 1.) Haga click en el botón "Tipos de acción".

  • 2.) A continuación haga click sobre el ícono "Enviar Mensaje" correspondiente al tipo de acción deseado.

  • 3.) Finalmente se cargará la lista de estudiantes asignados a ese tipo de acción; seleccione los estudiantes a los cuales desea enviar el mensaje (Aparecerán todos seleccionados por defecto) y haga click en el botón "Enviar".

Exportar una acción de seguimiento

  • Usted puede exportar los datos de una acción de seguimiento de distintas formas:

  • Para exportar una acción de seguimiento de un grupo, haga click en el botón "Exportar" después de generar la acción de seguimiento.

  • Para exportar varias acciones de seguimiento de distintos grupos, haga click en el botón "Tipos de acción".

  • Seleccione los tipos de acción para generar las acciones de seguimiento marcando la casilla correspondiente a cada una y luego haga click en el botón "Exportar" (Esté botón cambio, ahora se encuentra un botón de "Pdf" y "Excel" para que pueda realizar las exportación en estos tipos de archivos).

  • Seleccione los grupos para los cuales se generarán las acciones de seguimiento marcando la casilla correspondiente para cada uno (Estarán seleccionados todos por defecto) y luego haga click en "Aceptar", empezará la descarga del archivo seleccionado.

Sincronizar y eliminar un tipo de acción

  • Haga click en el botón "Tipos de acción".

  • Haga click en el ícono "Sincronizar" correspondiente al tipo de acción deseado.

  • Para eliminar un tipo de acción: Haga click en el ícono "Eliminar" correspondiente a la acción de seguimiento que desea eliminar